Членами Союза могут быть юридические лица - предприятия холодильной промышленности, профильными видами деятельности которых являются проектирование, монтаж, сервисное обслуживание холодильных систем, разработка и изготовление холодильного оборудования, а также объединения таких предприятий; учебные заведения, научно-исследовательские и проектные институты, средства массовой информации и др., зарегистрированные на территории Российской Федерации в порядке, предусмотренном действующим законодательством, признающие и выполняющие Устав, разделяющие цели и задачи Союза, готовые принимать активное участие в его деятельности.

Организациям, принявшим решение о вступлении в члены Союза, необходимо представить в Исполнительную дирекцию следующие документы:

• Заявление о вступлении в состав членов Россоюзхолодпрома
• Анкета организации
• Договор присоединения к Россоюзхолодпрому
• Копия Устава организации
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица

После получения пакета документов от заявителя Исполнительная дирекция выносит на заседание Правление Союза вопрос о приеме нового члена.

При положительном исходе обсуждения и голосования организация становится членом Союза, приобретает права и исполняет обязанности члена Союза с момента заключения договора о вхождении в состав Союза и уплаты членского взноса.

Членство в Союзе подтверждается выдачей Свидетельства.